Marketing de webinars · Ejecución de principio a fin
Ciclo de vida completo de un webinar
Coordinación y ejecución del ciclo completo de un webinar: planificación, promoción, celebración, seguimiento de leads y contenido evergreen.
- Enfoque
- Marketing de webinars y generación de leads
- Rol
- Coordinación y ejecución de principio a fin
- Tipo
- Experiencia profesional
Resumen
Coordiné las distintas piezas de un programa de webinars: planificación, ponentes, promoción, registro, workflows de email, sesión en directo, reutilización de contenidos e informes.
El objetivo era ofrecer una experiencia fluida a la audiencia y a los equipos internos.
El ciclo de vida del webinar
- 1
Planificar y preparar
- Crear y coordinar el calendario de webinars
- Coordinar próximas sesiones con el fundador y el equipo interno
- Coordinar ponentes, temas y detalles de cada sesión
- Organizar los requisitos prácticos
- 2
Crear y promocionar
Crear los materiales necesarios para promocionar cada webinar:
- Recursos visuales en Canva y textos promocionales
- Landing pages y llamadas a la acción en la web
- Páginas de evento y registro
- LinkedIn Events y promoción orgánica
- 3
Registro, workflows y emails
Montar en HubSpot y Zoom el recorrido de las personas inscritas:
- Proceso y datos de registro
- La integración entre Zoom y HubSpot
- Emails de confirmación y recordatorio
- Comunicación de seguimiento
- 4
Celebrar el webinar
Coordinar la parte práctica de la sesión en directo:
- Apoyo durante el webinar
- Coordinación con ponentes y equipos internos
- Gestión de tareas prácticas y seguimiento
- Disponibilidad de la grabación tras la sesión
- 5
Reutilizar y crear contenido evergreen
Convertir las grabaciones en contenido continuado:
- Alojar y publicar las grabaciones en YouTube
- Compartir contenidos y clips en LinkedIn
- Reutilizar el webinar en futuras promociones
- Construir una biblioteca de contenido evergreen
- 6
Analizar e informar
Elaborar informes sobre el rendimiento y la actividad de los leads:
- Registros y asistencia
- Leads generados e interacción
- Leads potenciales que requerían seguimiento
Esta información ayudaba a Ventas a identificar los contactos relevantes para el seguimiento.
Herramientas utilizadas
- Zoom
- HubSpot
- YouTube
- Canva
Zoom
Alojamiento y emisión de los webinars
HubSpot
CRM, registros, workflows, emails y leads
Promoción de webinars y distribución de contenido
YouTube
Grabaciones y contenido evergreen
Canva
Recursos visuales y materiales de marketing
El resultado y la estructura que hay detrás
El resultado: un webinar coordinado de principio a fin, con registros, recordatorios, seguimiento de leads y contenido reutilizable.
La estructura que hay detrás conecta planificación, promoción, plataforma, formularios, CRM, sesión en directo, contenido evergreen e informes con Ventas.
Qué demuestra este ejemplo
- Coordinación de webinars y ponentes
- Ejecución de marketing
- Landing pages y recursos promocionales
- Workflows de email
- Integraciones entre CRM y plataforma de webinars
- Reutilización y gestión de contenido evergreen
- Generación de leads
- Informes y coordinación con Ventas
Un ejemplo de cómo conecto marketing y operaciones para coordinar un webinar y aprovechar su contenido a largo plazo.
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